Основные модули
Общая информация о членах СРО
• Ведение общего реестра членов СРО и истории взаимоотношений;
• Обработка заявлений на выдачу свидетельств о допуске к работам или внесение изменений в ранее выданные свидетельства;
• Проверка наличия необходимых специалистов для выдачи свидетельства о допуске к работам;
• Учет выдачи свидетельств о допуске к работам или внесение изменений в них;
• Информация о результатах проведенных проверок;
• Хранение истории изменений свидетельств о допуске к работам;
• Контроль сроков повышения квалификации и аттестации сотрудников организаций - членов СРО;
• Контроль параметров соответствия организации требованиям законодательства и внутренним документам СРО.
Контроль платежей
• Возможность выставлять счета и контролировать оплату как для регулярных так и для единоразовых взносов. Автоматическое формирование счетов на оплату взносов:
- В компенсационный фонд;
- Вступительного взноса;
- Членских взносов и др.;
• Возможность самостоятельно задавать в программе правила начисления и уплаты членских взносов:
- Периодичность (ежемесячно / ежеквартально / ежегодно);
- Сроки выставления счетов;
- Схема расчета членских взносов (фиксированная сумма, дифференцированная в зависимости от оборотов за прошлый год или в зависимости от количества видов работ, от наличия работ на особо опасных и «атомных» объектах);
• Контроль поступления оплат.
Контроль страхования
• Контроль застрахованных видов работ и учет страхования по видам работ членов СРО;
• Контроль сроков окончания действия страхования (автоматическое предупреждение о сроках окончания действия страхового договора);
• Формирование отчета со списком видов работ по членам СРО с информацией о страховании;
• Вывод информации об отсутствии договора страхования по видам работ и по членам СРО;
• Ведение реестра страховых организаций.
Экспорт и импорт данных
• Возможность автоматического импорта данных избавит сотрудников СРО от необходимости ручного ввода информации (анкет, заявлений и пр.);
• «СРО-Система» позволяет экспортировать данные в любые табличные, текстовые, графические редакторы, в том числе для подготовки отчета для Ростехнадзора;
• Программный комплекс позволяет осуществлять выгрузку и обработку данных из системы 1С как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке;
• Возможность настройки Вэб-сервиса для актуализации требуемой информации о членах СРО, публикуемой на интеренет-сайте партнерства.
Учет документооборота СРО
• Планирование, учет и ведение истории взаимоотношений со всеми контрагентами:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Хранение документов;
- Возможность прикреплять отсканированные копии документов (уведомления, письма, протоколы, договоры, свидетельства и т.д.);
- Планирование деятельности ответственных сотрудников и автоматическое напоминание о необходимости совершения заданных действий с документами.
Ведение базы данных контактов
• Ведение контактных данных как членов СРО, так и сотрудников организации;
• Оперативный доступ к контактным данным по фамилии, компании, категории и группам контактов.
Учет свидетельств о допуске
• Ведение архива выданных свидетельств;
• Автоматическое формирование выписок из реестра членов СРО на заданную дату;
• Выборка организаций имеющих допуски к заданным видам работ;
Мониторинг квалификации сотрудников
• Карточка работника:
- ФИО;
- Должность;
- Образование;
- Стаж работы;
- Профессиональная деятельность;
• Профессиональная переподготовка, аттестация:
- Специальность;
- Дата прохождения;
- Образовательное учреждение;
- Отслеживание даты очередного повышения квалификации и аттестации;
• Автоматический контроль сроков очередного повышения квалификации и аттестации;
• Вывод информации, если сотрудник заявлен и числится в нескольких организациях;
• Выборка организаций, в которых числится сотрудник;
Контроль за осуществлением членами СРО производственной деятельности
• Календарное планирование проверок;
• Ведение плановых и внеплановых проверок;
• Журнал регистрации жалоб и работ по ним;
• Регистрация фото и видео материалов;
• Формирование Актов плановых и внеплановых проверок.
Ведение реестра заседаний коллегиальных органов (Совета Партнерства и пр.)
• Реестр заседаний;
• Формирование повестки дня;
• Регистрация членов коллегиальных органов с правом и без права голоса при голосовании по вопросам повестки дня;
• Контроль наличия кворума;
• Печать форм протоколов и выписок из протоколов по результатам заседаний;
• Возможность удаленного голосования по вопросам повестки дня;
• Автоматическая генерация изменений в свидетельствах о допуске к видам работ по результатам утверждения протокола заседания.
Общее собрание членов некоммерческого партнерства
• Ведение реестра общих собраний членов Партнерства (очередных и внеочередных);
• Возможность автоматической рассылки уведомлений о предстоящих собраниях и повестке дня;
• Регистрация участников собрания;
• Ведение протокола общего собрания;
• Контроль количества голосов при подсчете и пр.
«СРО-Система» сделает прозрачным весь процесс, связанный с ведением реестра членов Вашей организации. Принимайте любое количество партнеров, и Вы всегда сможете отслеживать все необходимые показатели.
